Quiénes somos

bitmany es un servicio que registra los compromisos de una persona y los lleva a cabo con la ayuda de Neura, su operador de inteligencia artificial. Esta política explica qué datos trata bitmany cuando usted usa la aplicación web, las aplicaciones móviles y este sitio. Para cualquier pregunta sobre privacidad, escríbanos a hello@bitmany.app.

Qué datos guardamos

• Su cuenta: su correo electrónico, una versión cifrada de su contraseña (nunca la contraseña misma), su idioma, su tema visual y las sesiones abiertas con el nombre del dispositivo.
• Lo que usted escribe y crea: proyectos, metas, tareas, compromisos, horarios, sus conversaciones con Neura, sus respuestas en «Sobre usted», las notas que Neura recuerda y los archivos que agrega.
• Lo que conecta: cuando conecta Gmail o Google Calendar, guardamos los permisos de acceso (cifrados) y su dirección. De su correo solo guardamos las respuestas a correos que bitmany envió por usted y los mensajes que sus propias reglas de correo piden conservar. Los eventos del calendario se leen cuando usted los consulta y no se guardan. Si conecta un servidor MCP, guardamos su dirección, la clave o los permisos (cifrados) y la descripción de sus herramientas.
• Su voz, solo al dictar: la grabación se envía para convertirla en texto y no se guarda.
• El registro de actividad: cada cambio queda anotado con identificadores, tipos y horas, sin el contenido, para que usted pueda ver qué pasó y quién lo hizo.
• Datos técnicos: registros del servidor sin contenido de usuario, métricas de funcionamiento y, si usa la app móvil, el identificador de notificaciones de su dispositivo.

Para qué los usamos

• Para prestar el servicio: guardar sus planes, preparar el trabajo de Neura, enviar los correos y crear los eventos que usted aprobó o permitió en sus Políticas.
• Para avisarle: notificaciones en la app, por correo y en su teléfono, que puede ajustar en Configuración.
• Para mantener el servicio seguro y funcionando: limitar intentos de acceso, detectar fallas y medir que los envíos salgan a tiempo.

No vendemos sus datos, no los usamos para publicidad y no los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial.

Neura y la inteligencia artificial

Para responderle y trabajar, Neura envía a un proveedor de modelos de lenguaje lo necesario para cada paso: su mensaje, partes de la conversación, el estado del proyecto en el que trabaja y las notas relevantes de su memoria. Si usted configura su propia clave de un proveedor, el envío se hace a ese proveedor con su clave.

Cuando Neura busca en la web, la consulta se envía a un servicio de búsqueda. Lo que Neura lee de páginas, correos o archivos de terceros se trata como datos, nunca como instrucciones, y cualquier acción que surja de ese contenido espera su aprobación.

Neura nunca envía algo fuera de su cuenta sin su aprobación o una Política que usted mismo haya puesto en «Permitir».

Cuentas de Google

bitmany pide a Google solo el acceso que usted elige: leer su correo y su calendario, y por separado enviar correos o escribir eventos. El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las API de Google se ajustan a la Política de datos de usuario de los servicios de API de Google, incluidos los requisitos de uso limitado.

Usamos esos datos solo para las funciones que usted ve en bitmany, no los usamos para publicidad, no los vendemos y no los usamos para entrenar modelos de inteligencia artificial generales. Puede revocar el acceso en cualquier momento desde Configuración > Integraciones o desde su cuenta de Google.

Con quién los compartimos

Solo con los proveedores que necesitamos para prestar el servicio, para ese fin:

Las personas a las que invita a un proyecto ven el nombre de ese proyecto, las tareas que les asigna y quiénes son miembros, nada más. También compartiremos datos si la ley nos obliga a hacerlo.

Cómo los protegemos

• Todo viaja cifrado entre su dispositivo y bitmany.
• Los permisos de sus cuentas conectadas, lo que Neura recuerda de usted, sus archivos y el correo guardado se cifran, cada uno con su propia clave.
• Cada área del servicio guarda solo sus propios datos, y cada consulta se limita a su cuenta.

Ningún sistema es perfectamente seguro. Si ocurriera un incidente que afecte sus datos, se lo diremos.

Cuánto tiempo los guardamos

• Sus datos, mientras tenga su cuenta, salvo que los borre antes.
• Las respuestas de correo guardadas, hasta 180 días.
• Al revocar una integración puede borrar también lo que guardamos de ella.
• Cuando pide borrar todos sus datos, se borran de la base de datos y su cuenta se cierra. Las copias de seguridad los conservan hasta que esas copias vencen.

Sus opciones

• Ver y corregir lo que Neura recuerda de usted, o borrarlo, en Memoria.
• Revocar en cualquier momento el acceso a sus cuentas conectadas.
• Elegir qué avisos le llegan por correo.
• Borrar todos sus datos desde Configuración > Cuenta. Una sola solicitud revoca sus conexiones, cancela los envíos pendientes, borra sus datos y cierra su cuenta.
• Pedirnos una copia de sus datos o hacer cualquier otra solicitud sobre ellos escribiendo a hello@bitmany.app.

Cookies y almacenamiento local

La aplicación web usa una sola cookie, necesaria para mantener su sesión abierta. Este sitio solo guarda en su navegador el idioma que elige. No usamos cookies de análisis ni de publicidad.

Menores de edad

bitmany no está dirigido a menores de 16 años y no guardamos a sabiendas datos de ellos. Si cree que un menor nos dio sus datos, escríbanos y los borraremos.

Cambios y contacto

Si cambiamos esta política de una forma que le afecte, se lo diremos en la aplicación o por correo antes de que el cambio aplique. La fecha de arriba indica la última versión. Para cualquier pregunta: hello@bitmany.app.

Who we are

bitmany is a service that records a person's commitments and carries them out with the help of Neura, its AI operator. This policy explains what data bitmany handles when you use the web app, the mobile apps and this site. For any privacy question, write to hello@bitmany.app.

What we keep

• Your account: your email address, a hashed version of your password (never the password itself), your language, your theme and your open sessions with the device name.
• What you write and create: projects, goals, tasks, commitments, schedules, your conversations with Neura, your About you answers, the notes Neura remembers and the files you add.
• What you connect: when you connect Gmail or Google Calendar, we keep the access grants (encrypted) and your address. From your mail we keep only replies to emails bitmany sent for you and the messages your own mail rules ask us to keep. Calendar events are read when you look at them and are not stored. If you connect an MCP server, we keep its address, its key or grant (encrypted) and the description of its tools.
• Your voice, only when dictating: the recording is sent to be turned into text and is not kept.
• The activity record: every change is noted with ids, types and times, without the content, so you can see what happened and who did it.
• Technical data: server logs without user content, operating metrics and, if you use the mobile app, your device's notification token.

What we use it for

• To provide the service: keep your plans, prepare Neura's work, send the emails and create the events you approved or allowed in your Policies.
• To tell you things: notifications in the app, by email and on your phone, which you can adjust in Settings.
• To keep the service safe and running: limit sign-in attempts, find failures and check that sends go out on time.

We don't sell your data, we don't use it for advertising and we don't use it to train AI models.

Neura and AI

To answer you and do its work, Neura sends a language model provider what each step needs: your message, parts of the conversation, the state of the project it is working on and the relevant notes from its memory. If you set your own provider key, it goes to that provider with your key.

When Neura searches the web, the query goes to a search service. What Neura reads from other people's pages, emails or files is treated as data, never as instructions, and any action that comes from that content waits for your approval.

Neura never sends anything out of your account without your approval or a Policy you set to Allow yourself.

Google accounts

bitmany asks Google only for the access you choose: reading your mail and calendar, and separately sending email or writing events. bitmany's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

We use that data only for the features you see in bitmany, we don't use it for advertising, we don't sell it and we don't use it to train general AI models. You can revoke access at any time in Settings > Integrations or from your Google account.

Who we share it with

Only with the providers we need to run the service, for that purpose:

People you invite to a project see that project's name, the tasks you assign them and who its members are, nothing more. We will also share data when the law requires us to.

How we protect it

• Everything travels encrypted between your device and bitmany.
• Your connected accounts' grants, what Neura remembers about you, your files and stored mail are encrypted, each under its own key.
• Each part of the service keeps only its own data, and every read is limited to your account.

No system is perfectly secure. If an incident ever affects your data, we will tell you.

How long we keep it

• Your data, for as long as you have your account, unless you delete it sooner.
• Stored email replies, up to 180 days.
• When you revoke an integration you can also delete what we kept from it.
• When you ask to delete all your data, it is deleted from the database and your account is closed. Backups keep it until those backups expire.

Your choices

• See, correct or delete what Neura remembers about you, in Memory.
• Revoke access to your connected accounts at any time.
• Choose which notifications reach you by email.
• Delete all your data from Settings > Account. One request revokes your connections, cancels waiting sends, deletes your data and closes your account.
• Ask us for a copy of your data, or make any other request about it, at hello@bitmany.app.

Cookies and local storage

The web app uses a single cookie, needed to keep you signed in. This site only stores the language you choose in your browser. We use no analytics or advertising cookies.

Children

bitmany is not meant for anyone under 16, and we don't knowingly keep their data. If you think a child gave us their data, write to us and we will delete it.

Changes and contact

If we change this policy in a way that affects you, we will tell you in the app or by email before the change applies. The date above shows the latest version. For any question: hello@bitmany.app.